Bölüm 04 — Operasyonel Muhasebe
Muhasebe ve Bordrolama
Şirketlerin aylık muhasebe kayıtlarını ve personel bordro süreçlerini hatasız biçimde yürütmek, yabancı sermayeli şirketler için kurumsal ölçekte uyumlu bir mali altyapı kurmak.
01
Aylık operasyon, yıllık uyum
Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı sermayeli bir şirket için muhasebe, defter tutmaktan ibaret değildir. Her ay üretilen kayıtlar, üç aylık dönemlerde KDV beyannamelerine, yıl sonunda kurumlar vergisi tahakkuklarına ve gerektiğinde denetim raporlarına dönüşür. Bu zincirin bir halkasında yapılan hata, sonraki dönemlerde katlanarak telafi edilir.
Ruvxeli Danışmanlık olarak aylık muhasebe yönetimi ve İK bordrolama süreçlerini Levent merkezli ofisimizden yürütüyoruz. Amacımız, teknik detayı üstlenerek yabancı yatırımcının operasyonel yükü omuzlarından almak ve yasal uyumluluğu hatasız biçimde sürdürmektir.
Tecrübe, faturaların girişinden başlar: eksik veya hatalı belge tespiti, yanlış hesap planı kullanımı, gider-karşılaştırma uyuşmazlıkları. Bunların hepsi, doğru kurulan bir muhasebe altyapısıyla önlenebilir adımlardır.
02 — Muhasebe
Aylık muhasebe kayıtları ve beyanname süreçleri
Defter tutma ve yevmiye kayıtları
Aylık gider ve gelir kalemlerinin yasal defterlere işlenmesi. Faturaların muhasebe standardına göre sınıflandırılması, yevmiye fişlerinin düzenlenmesi ve defter-i kebir kayıtlarının tutulması.
KDV ve muhtasar beyannameleri
Her dönem için KDV beyannamesi, muhtasar ve hizmet vergisi beyannamelerinin vergi dairesine elektronik ortamda gönderilmesi. Tevkifat uygulaması gereken ödemelerde doğru oranın seçilmesi.
Banka ve kredi hesap mutabakatı
Aylık banka ekstrelerinin muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılması. Döviz hareketlerinin doğru kurlarla çevrilmesi, banka masraf ve faiz giderlerinin sınıflandırılması.
Geçici vergi ve yıl sonu kapanışı
Üç aylık dönemlerde geçici vergi beyannamesinin hazırlanması. Yıl sonunda amortisman hesaplamaları, stok sayımı ve mali tabloların kesin kapanışının yapılması.
Dikkat
Tevkifat uygulamaları her ödeme türü için farklılık gösterir. Yanlış tevkifat oranı, vergi dairesinden cezai işlem veya gecikme zammı doğurabilir. Bu nedenle ödeme yapılan tarafın konumuna göre oran her seferinde ayrıca belirlenmelidir.
03 — Bordro
Personel bordrosu ve SGK süreçleri
Aylık bordro hesaplama
Çalışanların maaş, prim, fazla mesai ve yan haklarının hesaplanarak net ve brüt tutarların belirlenmesi. Gelir vergisi stopajı ve damga vergisi kesintilerinin uygulanması.
SGK bildirimi ve ödeme
Aylık sosyal güvenlik bildiriminin SGK'ya gönderilmesi, işçi ve işveren hisselerinin hesaplanması ve ödeme talimatlarının oluşturulması. İşe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin takibi.
İş sözleşmeleri ve ücret politikası
İş sözleşmelerinin hazırlanması, ücret artışı ve yan hak paketlerinin güncellenmesi. Yabancı personel için çalışma izni sürecine bordro verilerinin entegrasyonu.
Kıdem ve ihbar tazminatı
İşten ayrılış durumunda kıdem ve ihbar tazminatı hesaplaması. Yasal sınırlar içinde tazminat ödeme planının oluşturulması ve ilgili bildirimlerin yapılması.
04 — Karşılaştırma
İçeride ekip mi, dış kaynak mı?
Outsourcing muhasebe modeli, özellikle Türkiye'ye yeni giren şirketler için maliyet ve risk açısından avantajlıdır. Tam zamanlı bir muhasebe uzmanı istihdam etmek; maaş, SGK, izin ve cihaz maliyetini beraberinde getirir.
Dış kaynak kullanımı ise değişken gideri sabit bir hizmet bedeline dönüştürür. Uzman kadro değişse bile süreç aksamaz; çünkü kayıtlar ve belgeleme danışmanlık firmasında tutarlı biçimde sürdürülür.
İçeride ekip
Tam zamanlı istihdam, sabit maliyet, personel devir riski
Dış kaynak
Hizmet bedeli, uzman kadro, süreç sürekliliği
Maaş, prim ve SGK yükümlülüğü içerir. Personel izin ve devrinde süreç kesintisi olabilir.
Sabit aylık hizmet bedeli. Kadro değişse bile süreç danışmanlık firmasında sürer.
Tek uzman tüm mevzuatı takip etmek zorunda; bilgi boşlukları risk oluşturabilir.
Vergi, SGK ve iş hukuku alanlarında uzmanlaşmış birden fazla kaynağa erişim.
Yazılım, lisans ve donanım maliyeti şirkete aittir.
Mali yazılım ve e-beyanname altyapısı danışmanlık tarafından sağlanır.
Hacim küçükken maliyet oranı yüksek; büyümede yeniden yapılandırma gerekir.
Faaliyet hacmine göre ölçeklenir; büyüme ve küçülmede esnek kalır.
05 — İşleyiş
Aylık süreç nasıl işler?
Ay başı
Belge toplama ve sınıflandırma
Önceki aya ait faturalar, banka ekstreleri, gider belgeleri ve çalışan ödeme listeleri toplanır. Belgeler eksiksiz ise süreç zamanında ilerler; eksik belge tespiti bu aşamada yapılır ve müşteriye bildirilir.
Ay ortası
Kayıt ve tahakkuk
Belgeler muhasebe sistemine işlenir, yevmiye kayıtları oluşturulur ve defter-i kebir postalanır. Bordro hesaplamaları yapılır, SGK bildirimi ve ödeme listesi hazırlanır. Bu aşamada yanlış sınıflandırma veya eksik hesaplama riski kontrol edilir.
Ay sonu — beyanname dönemi
Beyanname gönderimi ve ödeme
KDV, muhtasar ve SGK bildirimleri vergi dairesine ve kuruma elektronik ortamda gönderilir. Ödeme talimatları bankaya iletilir; süreç tamamlandığında müşteriye aylık mali durum özeti sunulur.
Dönem sonu
Geçici vergi ve raporlama
Üç aylık periyotlarda geçici vergi beyannamesi hazırlanır. Yönetim için basit mali durum raporu sunulur: dönemsel gelir-gider dengesi, nakit akışı özeti ve bir sonraki döneme ilişkin yükümlülük tahmini.
06 — Kontrol
Aylık takip edilen kalemler
Her dönemin sonunda denetim için hazır tutulan başlıca kalemler.
- 01 Alış ve satış faturalarının eksiksiz işlenmesi
- 02 Banka ekstrelerinin kayıtlarla mutabakatı
- 03 KDV ve muhtasar beyannamelerinin gönderilmesi
- 04 Bordro hesaplaması ve SGK bildirimi
- 05 Ödeme talimatlarının bankaya iletilmesi
- 06 Stopaj ve tevkifat kesintilerinin kontrolü
- 07 Dövizli işlemlerin doğru kurlarla çevrilmesi
- 08 İşe giriş ve çıkış bildirgelerinin takibi
07 — Entegrasyon
Yabancı personel ve çalışma izni bordrosu
Türkiye'de istihdam edilen yabancı uyruklu personelin bordrosu, çalışma izni süreciyle doğrudan bağlantılıdır. SGK bildirimi, çalışma izni başvurusunun değerlendirilmesinde temel referans olarak kullanılır; bildirimde tutarsızlık veya eksiklik, izin yenileme sürecini aksatabilir.
Ruvxeli Danışmanlık, bordro süreçlerini çalışma izni takvimiyle senkronize yürütür. Böylece hem yasal uyumluluk korunur hem de personelin izin yenileme döneminde SGK kayıtları sorunsuz sunulur.
Bağlantılı hizmetler
08 — SSS
Sıkça sorulan sorular
Muhasebe ve bordro hizmetleri hakkında en çok karşılaştığımız sorular. Daha fazlası için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Tüm SSS →Şirket kurulumu tamamlandıktan sonra muhasebe süreci başlar. Vergi dairesi kaydı yapıldıktan sonra ilk beyanname döneminde devreye girer; kuruluş aşamasındaki giderlerin kaydedilmesi ve kuruluş giderlerinin amortisman planına alınması dahildir.
Evet. Çalışan sayısı bir kişi olsa bile SGK bildirimi, bordro hesaplaması ve gelir vergisi stopajı yükümlülüğü geçerlidir. Hizmet kapsamı personel sayısına göre belirlenir; küçük ölçekli şirketler için yalnızca bordro odaklı paket sunulabilir.
Dövizli işlemler her ödeme tarihindeki geçerli kurla TL'ye çevrilerek kaydedilir. Dönem sonunda valör farkı hesaplaması yapılır ve kur farkı gider veya geliri olarak muhasebeleşir. Kayıtlarda döviz cinsi ve tutar her zaman birlikte tutulur.
Türkiye'de defter ve belgeler vergi mükellefi için beş yıl, işveren için işçi bordro kayıtları açısından on yıl saklanmalıdır. Bu süre zarfında denetime hazır tutulması gerekir. Elektronik arşivleme bu yükü büyük ölçüde hafifletir.
Hizmet bedeli; çalışan sayısı, aylık fatura hacmi, dövizli işlem yoğunluğu ve sektörel özelliklere göre belirlenir. İlk görüşmede şirket profili değerlendirilir ve toplam mali tablo özeti sunulur. Görüşme sonrası net teklif iletilir.
Sonraki adım
Muhasebe süreçlerinizi görüşmeye başlayın
Levent ofisimizde şirket faaliyet alanınız, çalışan sayınız ve aylık belge hacminize göre hizmet kapsamını birlikte değerlendirelim. İlk görüşme sonrasında net bir hizmet bedeli ve takvim sunarız.
Ofis
Büyükdere Cd. No:193, Levent, 34394 Şişli/İstanbul
Çalışma saatleri
Pazartesi–Cuma: 09:00–18:00
E-posta
[email protected]